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Asistencia del Gobierno del Japón para Proyectos Comunitarios en el Área Educativa y Cultural
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Objetivo: extender asistencia en forma rápida y directa para la ejecución de proyectos comunitarios de pequeña escala, en el área educativa y cultural, que no pueden ejecutarse por medio del Programa de Donación Cultural existente.
- Países elegibles: todos los países en desarrollo donde la aplicación de la asistencia brinde el efecto esperado. Pueden ser beneficiarios de la asistencia, siempre y cuando tengan la necesidad de apoyo para proyectos a realizar los trámites pertinentes, además de reunir las condiciones necesarias para la ejecución del proyecto.
- Áreas de aplicación: la asistencia cubre las áreas de cultura, educación superior e investigación, que tengan por objetivo promover la preservación del patrimonio cultural, la realización de representaciones o exposiciones culturales, y el desarrollo de programas educativas o de investigación.
- Cobertura del programa:
- La provisión de equipos para la difusión de la cultura japonesa. (sujeto a consulta)
- El subsidio del costo de transporte: en caso que alguna entidad del Japón o un japonés particular efectúa una donación para un proyecto comunitario, en el área educativa y cultural, a una entidad beneficiaria de otro país, y si dicha entidad receptora de donación solicita al Gobierno del Japón el subsidio del costo del transporte, dicha asistencia puede ser factible. Se incluye también el subsidio del costo de instalación de equipos así si lo requiere.
- Entidades beneficiarias:
- Organismos públicos regionales
- Organismos académicos e investigadores
- Organismos culturales y de educación superior
- Organismos sin fines de lucre como los ONG
- No se toma en cuenta el origen (nacional o extranjero) del organismo receptor, siempre que realice sus actividades en el país solicitante.
- Esta asistencia no se aplica a personas particulares.
- El Gobierno Central puede ser beneficiario de la asistencia. No obstante el orden de prioridad para su aprobación será menor.
- Fondos disponibles: El monto máximo de asistencia adjudicada por proyecto, es generalmente diez millones de yenes.
- Como solicitarlo:
- Si la organización solicitante cumple las condiciones anteriores descritas y desea recibir los fondos del programa APC (Asistencia para Proyectos Comunitarios) para ejecutar el proyecto de desarrollo, debe dirigir una solicitud a la Embajada del Japón en su país. En determinados países la solicitud se podrá remitir al Consulado General del Japón. El impreso de la solicitud debe ir acompañado de un presupuesto detallado del proyecto, un mapa mostrando la ubicación del mismo, un estudio de factibilidad de dicho proyecto y, si se dispone de ello, un folleto y una copia de las normas de su organización.
- Se ruega presentar o enviar el formulario de solicitud y los demás documentos requeridos a la Embajada Japonesa o al Consulado del país. Como podemos vernos en la necesidad de pedir información adicional, es esencial que nos proporcionen sus datos de contacto.
- En el momento de diligenciar el formulario de solicitud, se ruega tener en cuenta lo siguiente:
- En la selección para financiar los proyectos, el Gobierno del Japón enfatizará en el impacto y la durabilidad de los mismos. Como punto primordial, se deberá demostrar a la Embajada que la organización es capaz de dirigir de una forma segura los proyectos de desarrollo. Una descripción detallada de los pasados logros de la organización, podría ser importante en el momento de la evaluación del proyecto.
- Como se ha mencionado anteriormente, el Gobierno Japonés no puede proporcionar fondos para salarios y otros gastos operativos periódicos. En consecuencia, la realización del proyecto, debe estar financiada independientemente por la organización. A fin de demostrar a la Embajada que esta puede mantener el proyecto, se deberá probar que posee los fondos suficientes para cubrir los costos de mantenimiento.
- A fin de que el Gobierno Japonés pueda verificar el valor de cada ítem del presupuesto se deben presentar tres cotizaciones, de tres proveedores diferentes, para cada uno de ellos. En determinadas circunstancias, por ejemplo, en situaciones de emergencia o cuando solo se dispones e un número determinado de proveedores, la Embajada puede disminuir el número de cotizaciones a presentar.
- Procedimientos de aprobación: Lamentablemente, el gran número de solicitudes recibidas por el Gobierno Japonés, supera ampliamente su capacidad de ayuda. Como consecuencia, los fondos solo serán otorgados a los proyectos que después de un examen y evaluación detallados, sean considerados los más viables e importantes. Una vez recibidos por la embajada del Japón, la solicitud y los documentos relacionados, el procedimiento será el siguiente:
- Examen del proyecto: Cuando se recibe la solicitud, los funcionarios de la Embajada examinan el proyecto prestando una especial atención a su objetivo, impacto socioeconómico y costo. En base a los puntos anteriores, se seleccionan los proyectos posiblemente más apropiados para la asistencia.
- Visita al lugar del proyecto: Los funcionarios de la Embajada a cargo de APC visitaran el lugar del proyecto seleccionado, para luego decidir si es otorgada la asistencia o no.
- Contrato de asistencia: La Embajada del Japón y la organización beneficiaria firmaran un contrato de asistencia. Este contendrá el titulo del mismo, los objetivos y los detalles del proyecto, el nombre de la organización beneficiaria, una clausula subrayando el uso apropiado de los fondos, y especificando la cantidad máxima a desembolsar.
- Entrega de los fondos: La organización beneficiaria deberá firmar contratos de suministro con los proyectos pertinentes para el despacho de productos y/o servicios. Los contratos serán cuidadosamente examinados por la Embajada del Japón para verificar que los costos y los artículos cotizados son apropiados. Una vez que estén aprobados los costos y se haya recibido una solicitud de pago, firmada por la organización receptora, la Embajada desembolsará los fondos.
- Ejecución del proyecto: La asistencia deberá ser utilizada correcta y exclusivamente en la compra de los productos y/o servicios necesarios para el proyecto aprobado. Una vez que los fondos hayan sido desembolsados, se espera que la ejecución del proyecto se realice de forma eficiente, en conformidad a un cronograma establecido.
- Informes: Según el caso, la Embajada o el Consulado Japonés, podrá solicitar a la organización beneficiaria la presentación de un informe interino durante la ejecución del proyecto. Asimismo, al concluirlo, es necesaria la presentación de un informe final, acompañado del balance financiero y los recibos pertinentes que comprueben como fueron utilizados los fondos otorgados.
- Otros requisitos:
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Los fondos recibidos deberán utilizarse exclusivamente dentro del marco de la ejecución del proyecto. La Embajada del Japón se reserva el derecho de exigir la devolución de la asistencia si los fondos se utilizan para otro propósito que no sea la realización del proyecto.
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La organización receptora debe llevar cuentas separadas para la ejecución del proyecto a fin de facilitar las operaciones de auditoría por parte de la Embajada o de su representante.
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Independientemente de la fecha de inicio del proyecto, los fondos de la asistencia serán entregados antes del 31 de marzo (fin del año fiscal japonés).
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Si la organización beneficiaria piensa que debe modificar el plan del proyecto por alguna razón inesperada, deberá consultar con la Embajada y solicitar su aprobación previa.
Proyectos ejecutados:
Año Fiscal |
Denominación del Proyecto |
2000 |
Proyecto de provisión de un planetario móvil para la Asociación de Aficionados a la Astronomía |
2003 |
Proyecto de Donación del costo de Transporte de Libros Donados a la Asociación Japonesa de Encarnación |
2004 |
Suministro de equipos audio-visuales para la Asociación de Aficionados a la Astronomía |
2005 |
Proyecto de mejoramiento de la Escuela de Idioma Japonés de la Colmena |
2006 |
Suministro de Tatami para la Asociación Paraguaya de Aikido |
2009 |
Proyecto de Restauracióndel Museo Histórico de la Ciudad de Sapucái
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